Как можно заранее подготовить таблицу для вычислений

Как можно заранее подготовить таблицу для вычислений


Правила заполнения таблицы

§ 19. Правила заполнения таблицы


Основные темы параграфа:

♦ тексты в ЭТ;
♦ правила записи чисел;
♦ правила записи формул;
♦ подготовка электронные таблицы к расчетам.

При вводе в ячейку таблицы последовательности символов, которая не может быть воспринята как число или формула, табличный процессор воспринимает ее как текст, т. е. как символьную информацию. Кроме того, любая последовательность, ввод которой начинается с апострофа ('), воспринимается как текст (апостроф не вводится). В табл. 4.2 и 4.3 ячейки в первой строке и в столбце А заполнены текстами.

Правила записи чисел

В записях исходных данных, а также в математических формулах присутствуют числа — числовые константы, которые разделяются на целые и вещественные (действительные). Запись целых числовых констант не вызывает затруднений. Например:

25; -3456; +2134567.

Вещественные числа могут иметь любые значения: целые, дробные, смешанные. Вещественные константы можно записывать двумя способами: в форме с фиксированной запятой (обычная форма) и в форме с плавающей запятой.

Запись числовой константы в форме с фиксированной запятой предполагает, что число содержит целую и дробную части, разделенные десятичной запятой. Например, числовая константа 3,1415 записывается как 3,1415.

Числовая константа в форме с плавающей запятой трактуется как мантисса, умноженная на 10 в степени, равной порядку.

Например, в записи числа в виде 0,5 х 10 9 сомножитель 0,5 является мантиссой, а показатель степени 9 является порядком.

При записи в электронную таблицу числовой константы в форме с плавающей запятой сначала пишется мантисса, затем — латинская буква Е (прописная или строчная), после нее — порядок. Мантисса может быть целой константой или константой с фиксированной запятой, а порядок — только целой константой. Порядок указывает, на какое количество позиций и в каком направлении должна сместиться запятая в мантиссе.

Например, математическая запись 0,5 х 10 9 в электронной таблице выглядит так: 0.5е9; а 1 х 10 -2 запишется как 1е-2.

Обычно форма с плавающей запятой используется для представления очень больших или очень маленьких чисел.

Например: 2е+25; 1е-30.

Правила записи формул

Запись формулы в ячейке начинается со знака «равно» (=). Формулы записываются по строго определенным правилам. Их нетрудно освоить. Формулы содержат числа, имена ячеек, знаки операций, круглые скобки, имена функций. Вот как выглядят знаки операций:

+ (сложение);
- (вычитание);
* (умножение);
/ (деление);
^ (возведение в степень).

Вся формула пишется в строку, символы выстраиваются последовательно друг за другом.

Формулы в табл. 4.2 имеют следующий смысл:

С2 — D2 — из числа в ячейке C2 вычесть число в ячейке D2, результат будет помещен в ячейку Е2, в которой записана эта формула;

В2*D2 — число в ячейке В2 умножить на число в ячейке D2, результат будет помещен в ячейку F2.

Вот еще примеры записи формул:

2.5*А1 + В2*СЗ
(ВЗ - С1)/(ВЗ + С1)
F7/2 + G7/3
(А5 - 1)^2

Нетрудно понять смысл этих математических выражений. Как всегда, в первую очередь выполняются операции в скобках. При отсутствии скобок последовательность операций определяется их старшинством. По порядку убывания старшинства операции располагаются так:

^ (возведение в степень);
*, / (умножение, деление);
+, - (сложение, вычитание).

Несколько подряд записанных операций одинакового старшинства выполняются в порядке их записи в формуле (слева направо). Например, формула М13/365*N4 будет соответствовать математической записи:


В формулах допускается употребление некоторых математических функций. Например математическое выражение


Здесь КОРЕНЬ — имя функции «квадратный корень». Аргументы всегда пишутся после имени функции в круглых скобках.

Подготовка таблицы к расчетам

Совсем не обязательно при заполнении электронной таблицы сразу заносить в нее исходные данные. Таблицу можно предварительно подготовить к вычислениям в виде бланка, не заполненного числами. Для этого нужно заполнить все ячейки с текстовой информацией и записать в вычисляемые ячейки соответствующие формулы. В режиме отображения значений такая таблица выглядит почти пустой: в вычисляемых ячейках будут высвечиваться нулевые значения.

Как только пользователь начнет заносить в нее числовые данные, в зависимых ячейках сразу же будут появляться вычисленные по формулам результаты. В табл. 4.4 приведен пример заготовки рассмотренного учетного документа в режиме отображения формул.

Таблица 4.4. Таблица, подготовленная к расчетам

Коротко о главном

При вводе в таблицу любая последовательность символов, которая не может быть числом или формулой, а также вводимая после апострофа, воспринимается как текст.

Числа в электронной таблице представляются в форме с фиксированной запятой и в форме с плавающей запятой.

Формулы могут включать в себя числа, имена ячеек, функции, знаки операций, круглые скобки.

Предварительное занесение в таблицу лишь символьных данных и формул равносильно программированию таблицы для последующих расчетов.

Вопросы и задания

1. Как ввести текст в ячейку электронной таблицы?
2. В каких двух форматах представляются числа? В чем разница между ними?
3. Сформулируйте правила записи формул. Что произойдет, если при вводе формулы вы нарушите эти правила?
4. Как можно заранее подготовить таблицу для вычислений?
5. Запишите в традиционной математической форме следующие формулы из электронной таблицы, предварительно ответив на вопрос, в какой последовательности будут выполняться математические операции.


С2+А5/3Q; (С2+А5)/3; С2/(А5+3);
А1*А2/D12*D3Q; А1*А2/D12/D3; А1*А2/(D12*D3);
В2^2-DЗ^5Q; F4+(А4*5)^3; F4^3*А4.


6. Постройте электронную таблицу «Оплата электроэнергии» для расчета ежемесячной платы за расход электроэнергии в течение года. Исходной информацией являются показания счетчика в начале каждого месяца и стоимость одного киловатт-часа.


И. Семакин, Л. Залогова, С. Русаков, Л. Шестакова, Информатика, 9 класс
Отослано читателями из интернет-сайтов


Электронные издания бесплатно, скачать рефераты по информатике. помощь учителям и ученикам в подготовке к урокам, задания и ответы по информатике 9 класс


Если у вас есть исправления или предложения к данному уроку, напишите нам.

Если вы хотите увидеть другие корректировки и пожелания к урокам, смотрите здесь - Образовательный форум.



информатика, класc, урок, на тему, 9 класc, правила заполнения таблицы, таблицы, процессор, информация:Правила заполнения таблицы § 19. Правила заполнения таблицы Основные темы параграфа: ♦ тексты в ЭТ; ♦ правила записи чисел; ♦ правила записи формул; ♦ подготовка электронные таблицы к

как можно заранее подготовить таблицу для вычислений

Как можно заранее подготовить таблицу для вычислений 9 10 10